Apprentissage documentaliste juridique (SIège) (H/F)
Description :
MISSION PRINCIPALE
Au sein du DRH, l'apprenti participera à la réorganisation et à la fiabilisation de la base documentaire juridique du département. Cette mission s'inscrit dans la perspective du déploiement de la Gestion Électronique des Documents (GED) du domaine RH
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Réaliser un état des lieux de la base documentaire juridique
- Analyser l'organisation actuelle des espaces documentaires,
- Cartographier l'arborescence existante et les modalités de classement,
- Identifier les doublons, documents obsolètes ou non conformes,
- Vérifier la cohérence du classement des documents juridiques,
- Établir un diagnostic des pratiques actuelles des différentes équipes du DRH qui contribuent à l'alimentation de la base.
2. Contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'organisation documentaire
- Identifier les axes d'amélioration prioritaires, en lien avec les équipes du DRH concernées,
- Proposer des améliorations de l'arborescence et des règles de nommage,
- Participer à la définition des règles de gestion documentaire et de conservation,
- Contribuer aux travaux préparatoires liés à la future GED.
3. Assurer la mise à jour de la base documentaire
- Réorganiser les dossiers et fichiers selon les règles définies,
- Éliminer les doublons et les versions obsolètes,
- Harmoniser le classement et la nomenclature des documents,
- Mettre à jour la documentation de référence,
- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'accessibilité des informations,
- Créer des procédures de traitement et d'utilisation de la plateforme.
SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Localisation : Paris 13e
Profil recherché :
CONNAISSANCES
- Bonne culture juridique, idéalement en droit administratif, et capacité à comprendre l'objet et la portée des documents juridiques.
SAVOIR-FAIRE
- Analyse d'un volume important de documents
- Gestion d'une activité en mode projet
- Interaction avec des interlocuteurs multiples
APTITUDES
- Capacité à analyser un volume important de documents.
- Intérêt pour la gestion documentaire et les projets de dématérialisation
DIPLÔME REQUIS
- Bac +2
DIPLÔME PRÉPARÉ
BUT / licence professionnelle dans le domaine de l'administration et/ou droit et/ou documentation
Le poste en contexte
L'assistant juridique travaille en cabinet d'avocats, en étude notariale, en direction juridique d'entreprise, en assurance ou dans un service public. Il ouvre et suit les dossiers, met en forme les actes et les courriers, rassemble les pièces, dépose sur les plateformes dédiées, tient l'agenda des échéances et assure le contact courant avec les clients et les juridictions.
Missions habituelles : Ouvrir les dossiers, constituer les pièces et tenir le classement à jour ; Mettre en forme actes, conclusions, courriers et notes selon les modèles du cabinet ; Tenir l'agenda des délais, des audiences et des relances, et alerter en amont.
La fiche métier assistant juridique : diplômes, salaire, évolutions →
Rythme et rémunération
En contrat d'apprentissage, le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise ; cette annonce mentionne : 12 mois.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires juridique →